No.001 文書再設計｜来客規定の再設計

6月7日

読了時間: 2分

更新日：6月9日

「長時間」という言葉を入口に、設計の問題を示します。

外来者は、正当な理由なくして長時間寮内に滞在してはならない。特に午後９時以降の滞在は厳禁する。

「長時間」定義なし

「正当な理由」定義なし

「判断者」不明

Before / English

Visitors are not allowed to stay for a long time without a justifiable reason.

In particular, staying after 9:00 p.m. is strictly prohibited.

「long time」定義なし

「justifiable reason」定義なし

「decision-maker」不明

右側の英文はGoogle翻訳による出力をそのまま掲載しています。

翻訳の品質を批判するものではありません。原文の設計上の問題が英文にどう現れるかを示しています。

来客者は共用スペース（ラウンジ・談話室）にて午後９時まで滞在できます。

延長が必要な場合は、事前に管理責任者の許可を得ること。

管理責任者の指示に従うこと。

「時間」数値で定義　

「場所」明示　

「管理責任者」判断者明示　

「例外」申請先あり　

After / English

Visitors may remain in common areas (lounge / common room) until 9:00 PM.

Any extension requires prior approval from the Dormitory Manager.

Residents must follow the instructions of the Dormitory Manager.

"time" defined numerically

"location" specified

"Dormitory Manager" as decision-maker

"exception" has a clear contact

翻訳の問題ではありません。「長時間」は日本語の段階ですでに定義されていませんでした。

After は設計が先にあります。翻訳は最後の工程に過ぎないことがおわかりいただけます。

※実際の再設計では、記録管理・保護者連絡・承認フローなども含めて検討します。

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