プライバシーポリシー

office [ éf ]

office [ éf ]（以下「当事務所」といいます。）は、当事務所が提供する各種サービス（翻訳、文書再設計、運営構造整理支援、生活導線設計支援その他これらに附帯する業務）に関連して取得する個人情報について、以下のとおり取り扱います。

当事務所は、ご本人の判断と選択を尊重し、そのために必要な範囲で個人情報を適切に取り扱います。

第1条（適用範囲）

本ポリシーは、当事務所が以下の場面において取得する個人情報その他これに準ずる情報に適用されます。

当ウェブサイトのお問い合わせフォームを通じたご連絡
電子メールその他の手段によるご連絡
ご依頼・ご相談・契約・業務遂行の過程で提供される情報
当ウェブサイトの運営上取得される技術的情報

第2条（取得する情報）

当事務所は、業務上必要な範囲に限り、以下の情報を取得することがあります。

氏名、名称、所属先等の基本情報
メールアドレス、連絡先等の連絡情報
ご相談内容、ご依頼内容、背景事情その他ご提供いただいた情報
翻訳・校正・文書整理その他業務遂行のために必要な資料
IPアドレス、送信日時、アクセス情報その他ウェブサイト運営上取得される情報

第3条（利用目的）

取得した情報は、以下の目的のために利用します。

お問い合わせへの回答、ご連絡、本人確認のため
ご依頼いただいた業務の遂行、納品、連絡調整のため
サービス品質の改善および業務運営の参考とするため
不正利用防止、安全管理その他必要な対応のため
法令に基づく対応のため

当事務所は、上記目的の範囲を超えて個人情報を利用しません。利用目的を変更する必要が生じた場合は、合理的な関連性を有する範囲で行い、必要に応じて公表または通知します。

第4条（第三者提供）

当事務所は、次の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供しません。

ご本人の同意がある場合
法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
業務遂行上必要な範囲で、外部サービス提供者等に取り扱いを委託する場合

第5条（安全管理措置）

当事務所は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセスその他のリスクに対し、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

これには、アクセス管理、パスワード管理、利用サービスの安全機能の活用その他合理的な対策を含みます。また、運用状況に応じて、必要な見直しと改善に努めます。

第6条（外部サービスの利用）

当事務所は、ウェブサイト運営、電子メール送受信、文書管理、業務遂行等のため、外部サービスを利用する場合があります。
これらのサービス提供者は、それぞれが定める利用条件およびプライバシーポリシーに基づき、独自の責任において情報を管理します。当事務所は、利用目的および必要性を踏まえ、適切と判断したサービスを選定します。

第7条（開示・訂正・削除等の請求）

ご本人より、自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等の請求があった場合、法令に従い、合理的な範囲で対応します。

請求にあたっては、ご本人確認をお願いする場合があります。なお、法令上応じることができない場合には、その旨をご説明します。

第8条（Cookie等の利用）

当ウェブサイトでは、Wixの提供する機能により、サイトの基本的な動作およびセキュリティ等のためにCookieその他これに類する技術が使用される場合があります。これはWixの管理下で行われるものであり、当事務所が独自に追加のアクセス解析ツールを導入しているものではありません。

今後、当事務所として新たにアクセス解析ツールその他の機能を導入する場合には、必要に応じて本ポリシーの改定または当ウェブサイト上でのお知らせを行います。

第9条（本ポリシーの変更）

当事務所は、法令の改正、サービス内容の変更、運営上の必要その他相当の理由により、本ポリシーを変更することがあります。

変更後の内容は、当ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。変更の内容が利用者に重要な影響を及ぼす場合には、適切な方法で周知に努めます。

第10条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するご質問、ご相談、各種請求については、当ウェブサイトのお問い合わせフォームよりご連絡ください。

事業者名：office [ éf ]

連絡方法：当ウェブサイトのお問い合わせフォーム

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